毎回、同じ転記と集計。
複数のファイルを開いて、コピーして、貼り付ける。月末になると、その作業で手いっぱい。
Excel改修・業務改善
そのExcel、
もっと使いやすく。
毎月の集計、繰り返す転記、
動かなくなったマクロ。
いま使っているExcelから、
仕事の進め方を改善します。
いつもの集計ファイル
改善イメージ| 拠点 | 件数 | 金額 |
|---|---|---|
| 東京 | 12 | 120,000 |
| 大阪 | 8 | 80,000 |
| 名古屋 | 10 | 100,000 |
| 合計 | — | #REF! |
参照エラー。集計のたびに確認と修正。
数式・マクロの修正転記・集計の自動化引き継げるファイルづくり
こんな困りごとから
「このままでいいのかな」を、
見直すきっかけに。
数式やマクロが動かない。
いつの間にか出るエラー。行や列を追加すると崩れる集計。直したくても、どこを触ればいいか分からない。
作った人しか分からない。
担当者に聞かないと使えないファイル。手順が残っていなくて、引き継ぎのたびに困ってしまう。
できること
直す。まとめる。
引き継げるようにする。
いまの使い方と、困っている箇所を確認し、
必要な範囲から改修します。
数式・マクロの修正
参照切れや計算のずれ、動かなくなったVBA・マクロの原因を確認。入力欄や集計の構成も見直します。
転記・集計・帳票作成の自動化
複数ファイルの取りまとめ、CSVの取り込み、定期的な集計など。繰り返す作業を、まとめて進められる形にします。
使い方の整理と引き継ぎ
入力する場所、更新する手順、確認するポイントを整理。担当者が変わっても使えるよう、操作手順をまとめます。
相談のイメージ
たとえば、こんなファイル。
以下は相談内容と改修方針の例です。
各拠点の売上表を、
毎月ひとつにまとめたい。
入力形式を揃え、まとめて読み込める集計ファイルへ。確認する箇所も分かりやすく。
行を追加すると、
請求書の計算がずれる。
計算範囲と参照先を見直し、入力と帳票を整理。変更に追従しやすい構成へ。
前任者のマクロを、
使い続けられるようにしたい。
処理の内容と利用環境を確認。不具合の修正とあわせて、更新・操作の手順を整理。
進め方
困りごとの共有から、
使える状態まで。
- 01
困りごとを共有
何に使うファイルか、どこで手間や不具合があるかを伺います。
- 02
範囲・見積もりを確認
ファイルと利用環境を確認し、対応内容・費用・納期をご案内します。
- 03
改修して、動作を確認
決めた範囲を改修し、実際の業務の流れに沿って一緒に確認します。
- 04
使い方とともにお渡し
改修したファイルと操作手順を共有し、日々の仕事へつなげます。
費用と納期は、ファイルの状態・改修範囲を確認して個別にお見積もりします。
ご相談の前に
よくあるご質問
どこが悪いのか、説明できなくても大丈夫ですか？
「この集計が大変」「このボタンを押すとエラーが出る」など、実際に困っている場面からお聞かせください。技術的な原因の説明は必要ありません。
他の人が作ったExcelでも相談できますか？
はい。数式やマクロの構成、利用環境を確認して、改修の可否と進め方をご案内します。仕様書がない場合も、その状況からご相談ください。
小さな修正だけでも相談できますか？
はい。数式の一部や、繰り返している作業など、必要な範囲からご相談いただけます。
WindowsでもMacでも対応できますか？
OS、Excelのバージョン、マクロや外部連携の有無を確認したうえで、対応できる内容をご案内します。
最初からファイルを送る必要はありますか？
最初は、ファイルの用途と困っていることだけお知らせください。ファイルの共有方法は、相談後に確認します。
Excelだけでは難しい業務も相談できますか？
はい。複数人での利用やデータ量など、Excelの改修だけでは解決しにくい場合は、業務の整理やシステム化も含めて考えます。
Excel改修のご相談
まずは、
困っていることから。
ファイルの用途と、直したいことをお聞かせください。
内容を確認して、進め方をご案内します。
最初のメールは、困りごとの説明だけで大丈夫です。